Benutzer:innen zur Teilnahme an einer Selbstbeurteilung einladen
Die Funktion „Teilnehmer:innen einladen“ ermöglicht es, Einladungslinks für einen bestimmten Fragebogen an eine bestimmte Benutzergruppe zu verschicken. Die Benutzer:innen müssen nicht eingeloggt sein, um an der Selbsteinschätzung teilzunehmen, so dass die Ergebnisse anonym bleiben können.
Es ist möglich, Benutzer:innen einzuladen, indem man ihre E-Mail-Adresse eingibt, oder alternativ können Sie „anonyme Einladungen“ erstellen, die es Ihnen ermöglichen, einen Link manuell zu versenden, nachdem Sie ihn erstellt haben, ohne eine E-Mail-Adresse einzugeben.
Einladen mit Hilfe von E-Mail-Adressen
Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das Feld „Teilnehmer:innen einladen“ ein.
Hinweis: Die E-Mails im entsprechenden Fenster sollten durch Kommas, Semikolons oder Zeilenumbrüche getrennt werden.
Gruppeneinladungen ermöglichen die Zusammenfassung von Benutzer:innen innerhalb einer bestimmten Gruppe für aggregierte Ergebnisse. Dies ist wichtig, um Selbsteinschätzungsergebnisse für eine Gruppe von Benutzer:innen zu sammeln.
Der Name einer Organisation kann in das Feld „Zur Gruppe einladen“ eingegeben werden. Die Fragebogenergebnisse können dann mit dieser Gruppe in Verbindung gebracht werden.
Informationen über frühere Einladungen sind ebenfalls in diesem Abschnitt enthalten. Z. B. Gruppenname (falls Teilnehmer:innen zu einer Gruppe gehören), E-Mail der Teilnehmer:innen, Einladungsdatum, Datum der letzten Aktivität der Teilnehmer:innen und Antworten, Link selbst.
Es ist möglich, Einladungs-E-Mails an ausgewählte Benutzer:innen erneut zu senden oder zuvor gesendete Einladungen zu löschen.
Ein Editor kann Einladungslinks manuell freigeben. Um einen Link zu kopieren, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Liste der gesendeten Einladungen:
Anonym einladen
Um Einladungslinks zu erstellen, ohne E-Mail-Adressen einzugeben, geben Sie bitte den Namen Ihrer Organisation in das Feld „Zur Gruppe einladen“ ein, damit Sie wissen, zu welcher Partnerorganisation das Ergebnis der jeweiligen Selbsteinschätzung gehört. Wählen Sie dann den Reiter „Anonymen Link generieren“.
Sie können auf das „Link“-Symbol in jeder Zeile klicken, um den eindeutigen Link zu kopieren und ihn manuell an Ihren Empfänger zu senden.
